Превод и легализация на документи, издадени в чужбина

Документите издадени в чужбина, и предвидени за България, се делят най-общо на четири вида:

а) от държави, подписали Хагската конвенция, с които България няма подписан договор за правна помощ;

б) от държави, подписали Хагската конвенция, с които България има подписан договор за правна помощ;

в) от държави, които не са подписали Хагската конвенция.

г) от държави подписали Виенската конвенция от 08.09.1976 г.

Документите от първия вид държави (а) трябва да са снабдени с апостил, докато при документите от втория вид държави (б) това не винаги е необходимо.

Апостилът е вид заверка, удостоверяваща автентичността на документа. Държавите, които са подписали Хагската конвенция от 1961 год., или по-късно са се присъединили към нея, се задължават да приемат такива документи за валидни. Към тях спада и България. Трябва само да проверите, кой орган или институция в съответната държава има право да поставя апостил.

Към документа трябва да се прикачи превод на български език. Това може да бъде извършено в България само от преводачи, които притежават лиценз от Министерството на външните работи на Република България.

В някои случаи, след като бъде направен преводът, подписът на преводача трябва да бъде заверен и от нотариус.

При документите от третия вид (в) се изисква поставенa заверка на Министерството на външните работи на държавата, в която те са издадени и последваща заверка от Посолството на Република България там.

Документите от четвъртия вид (г) са многоезични извлечения от актовете за гражданско състояние. Страни по тази Конвенция са: България, Германия, Австрия, Белгия, Испания, Франция, Италия, Люксембург, Холандия Португалия, Швейцария, Турция, Словения, Хърватия, Македония, Босна и Херцеговина, Сърбия, Полша, Черна гора, Молдова, Литва, Естония и Румъния. За тези документи не е необходим Апостил.

Опитът показва, че икономически по-изгодно за клиента е да направи превода на документите си в България, където цената за превод и таксата за заверка на подписа на преводача са далеч по ниски.